こんにちは。WebディレクターのNです。
今回は、自分への忘備録もかねてGmailでメールエイリアスを作成する手順をまとめてみたいと思います。
ちなみにメールエイリアスとは、1つのメールアドレス(オリジナル)に別メールアドレス(エイリアス)を割り当てられる機能のことです。
Googleアカウントを増やすことなく、複数のメールアドレスを使い分けられる点が便利ですね。
たとえば、クライアントやプロジェクト別にメールエイリアスを作成しておくと、それぞれのメールをフィルタリングして確認することができるので、効率的に業務をこなすことができますよ。それではさっそくいってみましょう!
目次
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1. Gmailのエイリアスの機能
2. エイリアスアドレスの作成手順
3. エイリアスメールの自動振り分け設定
4. まとめ
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{1. Gmailのエイリアスの機能}
元アドレス(オリジナル)のユーザー名にあたる文字列の後ろに、「+」と任意のテキストを追加するだけで、エイリアスアドレスを作成することができます。
Gmailエイリアスアドレスの例 |
ただし、受信したメールは元アドレス(オリジナル)の受信トレイに一括で転送されるため、そのままではどのアドレス宛に受信したメールか判別ができません。後述の自動振り分けもあわせて設定しておきましょう。
{2. エイリアスアドレスの作成手順}
・まずはGmailのWeb版にログイン。
・ブラウザ右上の「設定(歯車)アイコン」をクリック。
・「すべての設定を表示」ボタンをクリック。
・「設定」一覧の中から、「アカウントとインポート」をクリック。
・「名前:」の「他のメールアドレスを追加」をクリック。
・「名前」欄に送信者名、「メールアドレス」欄にエイリアス用アドレス(「+」と任意のテキスト)を入力。
・「エイリアスとして扱います。」にチェックが入っていることを確認し、「次のステップ」ボタンをクリック。
これで、エイリアスアドレスの作成は完了です!
{3. エイリアスメールの自動振り分け}
ここでは、「フィルタ」と「ラベル」の機能を使った自動振り分けの手順を説明します。
・まずはGmailのWeb版にログイン。
・検索バー内の「オプション表示」アイコンをクリック。
・「To」にラベル付けしたいエイリアスアドレスを入力し、「フィルタを作成」ボタンをクリック。
・振り分けたエイリアスメールを受信トレイ内に残したくない場合、①「受信トレイをスキップ(アーカイブする)」のチェックボックスをオンにします。
・②「ラベルを付ける」のチェックボックスをオンにします。
・既存のラベルを付けたい場合は、プルダウンリストから選択。新規のラベルを付けたい場合は、「新しいラベル…」をクリック。
・新しいラベル名を入力して「作成」ボタンをクリック。
・「フィルタを作成」ボタンをクリック。
・受信トレイ下の「ラベル」エリアに、設定したラベルが追加されます。
これで、エイリアスアドレスの自動振り分け設定は完了です!
{4.まとめ}
以上、Gmailでメールエイリアスを作成する手順の紹介でした。いかがでしょうか?
1点、メールエイリアスを作成しても、管理元のGoogleアカウント自体は1つなので、ストレージの容量は増えません。複数のエイリアスアドレスでメールを受信する場合は、保存容量の超過に注意してくださいね。
今回の記事が、皆さまのお役に立てれば幸いです。
それではまた!